Administrativ assistent till affärsområde Stora företag

Är du en duktig administratör med mycket goda digitala kunskaper? Har du förmågan att kunna strukturera ditt arbete och samtidigt ta ansvar för leverans? Är du dessutom självgående, prestigelös och noggrann? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare på Exportkreditnämnden bidrar du till vårt uppdrag att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Vi erbjuder dig en arbetsplats med samhällsviktiga och utvecklande arbetsuppgifter i en global miljö.

På EKN får du möjlighet att utvecklas, utmanas och bidra med din kompetens. Vårt arbetsklimat präglas av engagemang och kundfokus. Här välkomnas du av 160 erfarna kollegor, som drivs av att möjliggöra fler och säkra exportaffärer för svenska företag och att göra svåra marknader tillgängliga.

Våra kontor är belägna centralt. Läs gärna mer om våra anställningsvillkor här.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som assistent till Affärsområde Stora företag har du en mångfacetterad roll där du stöttar hela affärsområdet med fokus på det operativa arbetet. Samtliga arbetsuppgifter innehar en stor bredd av elektronisk hantering.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

•  Stödja affärsområdeschefen/gruppchefer med kalenderhantering, reseplanering och mailkommunikation.
•  Planera och administrera diverse möten och presentationer (inbjudningar, agendor, ta fram underlag, etc.)
•  Planera och administrera konferenser och event
•  Registrera reseräkningar och utlägg i vårt lönehanteringssystem Primula
•  Fakturahantering
•  Systemadministration
•  Uppdatera olika kommunikationskanaler (t ex intranät och hemsida)
•  Administration vid on-/offboarding

Utöver det löpande arbetet ingår även visst utvecklingsarbete avseende interna administrativa processer och rutiner inom verksamheten. Du stöttar i förekommande fall även andra avdelningar inom EKN.  

Ditt framtida team/avdelning

Affärsområdet Stora företag arbetar med exportföretag med en omsättning på mer än fem miljarder kronor per år och banker som medverkar i dessa affärer. Affärsområdet är uppdelat i tre grupper som arbetar med företag i specifika branscher. Rollen är placerad på Affärsområdets stab som består av fyra medarbetare. Inom affärsområdet arbetar cirka 45 medarbetare främst kundansvariga underwriters och jurister.

 Din bakgrund

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har någon form av påbyggnadsutbildning inom administration. Det är dock inget krav.

Du har några års aktuell arbetslivserfarenhet där arbetsuppgifterna till största del bestått av administrativa uppgifter. Erfarenhet från myndighet och/eller finansiell sektor är meriterande.      Du har en hög digital mognad och är van vid att arbeta i olika system. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du erfarenhet av några av de system vi använder t ex Primula, Visma Proceedo eller Efos är det en fördel men inget krav.

Vi ser gärna att du har ett intresse för att förbättra och utveckla interna arbetssätt och rutiner.

Du har goda språkkunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

 Egenskaper

Som person har du en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och är van att arbeta mot deadlines. Du är självgående och ansvarstagande samtidigt som du är noggrann och lägger märke till detaljer. Du anpassar dig enkelt till förändrade omständigheter och ser möjligheter i detta. Vidare är du prestigelös i ditt förhållningssätt och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra där du gör ditt yttersta för att leverera lösningar.

Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara samarbetsinriktad och ha lätt för att bygga goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

 Övrigt

Tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Stockholm.

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor som du svarar på i samband med att du skickar in din ansökan. Dina svar kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 

Arbetsprover och arbetspsykologiska tester kan komma att tillämpas i rekryteringen likaså provanställning.

En anställning på EKN kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585)

För mer information

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lotta Danielsson, biträdande affärsområdeschef.  Frågor om anställningsvillkor besvaras av Josefin Ekman, HR-specialist, facklig representant är Philip Bergling, Saco. Samtliga nås på telefon 08-788 00 00 eller e-post ”fornamn.efternamn@ekn.se”

Välkommen med din ansökan!